Organizujete eventy? 6 důvodů proč outsoursovat personální část

Maličkosti, které rozhodují o úspěchu a neúspěchu akce

Organizujete eventy, veletrhy, tiskové konference? Máte na starost večírek u vás ve firmě nebo budujete značku vašemu produktu a zvažujete road show nebo sampling? Vyřešit personální složku na všechny typy událostí je klíčové. Jsou to právě lidi, kteří náladu akce ovlivňují.

Pokud vás na eventu přivítá usměvavá osoba, budete pravděpodobně lépe naladěni. První osoba, kterou váš klient na akci potká, je šatnářka. Ano, přesně ta. Ta může příchozím pozvednout náladu, předat úsměv a dobře je naladit. Nebo také ne. Neznámý produkt raději ochutnáte, pokud vám jej nabídne a představí příjemný člověk. Od zamračené otrávené osoby vám asi moc chutnat nebude.

Při organizaci jakéhokoliv eventu je dobré jasně určit zodpovědnou osobu. Pravděpodobně to bude event manager, marketingový manažer, vaše asistentka, možná vy sami. Další personál delegujte na agenturu , která jej zabezpečí. Existuje hned několik důvodů, proč je to pro vás výhodnější.

1. Nehledáte

Nehledáte. Nemusíte vůbec řešit, kde vezmete 20 lidí na firemní večírek nebo jednu šikovnou hostesku na veletrh. Pozice a náplň práce přitom mohou být velmi rozličné, a to může hledání vhodných pomocníků komplikovat.

Agentura má plnou databázi kvalitních lidí, kteří budou vítat hosty, kontrolovat guestlist, rozdávat dárky, pomáhat s organizací, navigací hostů v prostoru. Budou k ruce cokoliv vyřešit. Budou umět odprezentovat váš produkt, poradit, vysvětlit. Zvládnou si na sebe obléci kostým v podobě firemního maskota a nadšeně v něm tančit. Dokáží vám pomoci s přípravou místa.

Tím spíše zajištění lidí oceníte, pokud sídlíte v Praze a event plánujete v Olomouci a Ostravě.

2. Můžete si diktovat

Náplň práce, oblečení, makeup, schopnosti a dovednosti, ale dokonce i vzhled personálu může být vašim přáním.

3. Odpadá koordinace

Nemusíte koordinovat velké množství lidí. A to při přípravě akce, tak na samotném místě v den konání. V agentuře budete komunikovat s jednou osobou. Ta může být i na místě a koordinaci zajistit.

4. Nebudete muset nikomu nic vysvětlovat

Briefing je na agentuře . Ta personál zaškolí, jednotlivé pozice vysvětlí. Zajistí, aby všichni věděli, co mají dělat. Ušetříte mnoho času a energie s organizováním hromadného briefingu nebo schůzkami s jednotlivci. Informace jednoduše předáte agentuře a ta si se zaškolením poradí.

5. Personál vždy dorazí

Máte plné ruce práce s celým eventem a den před jeho konáním vám 4 důležití lidé onemocní. Co teď? Musíte rychle sehnat adekvátní náhradu, vše vysvětlit, zaškolit… kde takhle narychlo někoho najít…? S agenturou tohle pusťte z hlavy. Systém náhradníků je na ní. Můžete si být jistí, že v den akce budou všichni na svých místech. A připraveni.

6. Šetříte náklady

Outsoursování personální části eliminuje náklady se zajišťováním lidí, jejich zaškolováním, koordinací, řešení případných problémů. Dále náklady spojené s administrativou, jelikož vám s každou osobou vzniká pracovně právní vztah. Vyplatí se i to, že agentura vždy zajišťuje lidi z místa konání akce nebo jeho blízkosti. Nemusíte tedy řešit náklady na dopravu, ubytování, stravu. Agentuře jistě nějaké fee zaplatíte. Procesy agentury jsou automatizované, poplatek bude vždy menší, než kdybyste si vše zařizovali sami.

Věnujte se naplno přípravě svého eventu, zajištění personálu nechte profíkům.

Podobné články

Ponziho schéma v novém kabátě: Zázrační forexoví roboti
Byznys, Prémium

Ponziho schéma v novém kabátě: Zázrační forexoví roboti

Roman Peterka - 05.07.2018

Super příležitost k podnikání nebo investici. Vkládejte peníze a kupte si tak účast na skvělém projektu, který z vás udělá boháče – stačí sehnat…

MontyRich Invest Summit 2018
Byznys

MontyRich Invest Summit 2018

Milan Charvát - 14.06.2018

Už 19. června se v pražském kině Dlabačov uskuteční jedna z nejvýznamnějších investičních akcí roku 2018. Sejdou se zde česká investiční esa a…

Automatické obchodní systémy: Vyplatí se vyřadit lidský faktor? 1 díl
Byznys, Prémium

Automatické obchodní systémy: Vyplatí se vyřadit lidský faktor? 1 díl

Jan Železný - 12.06.2018

Využívání automatických obchodních systémů se stalo nedílnou součástí obchodování na světových burzách. V posledních letech přitom tento trend…

Podnikatelská konference MILCON představí tři TOP příběhy současného českého podnikání. Přijde i Tomáš Baťa
Byznys

Podnikatelská konference MILCON představí tři TOP příběhy současného českého podnikání. Přijde i Tomáš Baťa

Redakce magazínu MontyRich - 20.05.2018

Unikátní konference, na níž si poslechnete tři vrcholové osobnosti českého podnikání v jediném dni a potkáte se s Tomášem Baťou, přičemž za vstupenku…

Chcete se stát českým Jeffem Bezosem? Poradíme, jak na to
Byznys

Chcete se stát českým Jeffem Bezosem? Poradíme, jak na to

Redakce magazínu MontyRich - 26.02.2018

Chcete začít jakýkoliv druh online byznysu, který generuje měsíční cashflow? Jaký je správný způsob, jak začít? Chcete-li získat jasnější obrázek,…

Služby pro domácnost – příležitost pro miliardový byznys?
Byznys, Prémium

Služby pro domácnost – příležitost pro miliardový byznys?

Roman Peterka - 08.01.2018

V současné době se hledá "další velká věc". Něco, čím se staly e-shopy po nástupu internetu. Podle některých se podnikateslká zlatá žíla budoucnosti…

Newsletter

Chcete kvalitní informace ze světa byznysu?

Přidejte se k 7 tisícům investorů, podnikatelů či obchodniků a začněte odebírat náš newsletter.

Červen 2018
+ PDF magazínu MontyRich
jako dárek
Souhlasím se zásadami ochrany osobních údajů
Neodesíláme žádny spam