Sekce: Podnikání

Boj s prokrastinací: To nejdůležitější udělejte hned ráno (systém MIT)

Najeďte na Most Important Tasks
Datum: 19. 05. 2017 14.00 / Autor: Petra Zlámalová
Během celého dne se na nás valí nespočet různých aktivit, které se vzájemně neslučují. Jak vytvořit svůj harmonogram a dostát všem závazkům? Jednoduše. Soustřeďte se pouze na ty nejdůležitější činnosti, které vám přinášejí největší zisk a efekt. Nebo ty, které budou mít zásadní vliv na váš život a zdraví. A ty udělejte hned ráno.
Vzpomeňme na klasické Paretovo pravidlo 80/20 (v tomto případě 80 % všech výsledků přináší pouhých 20 % našich aktivit). Jak se však vyhnout sáhodlouhému plánování a organizaci času, pokud zrovna nejste plánovací typ? Pokud si osvojíte vlastnost, že se do těch nejpodstatnějších úkolů pustíte už po ránu, máte vyhráno.

Představme si metodu Most Important Tasks, se kterou přišel před několika lety Leo Babauta, americký spisovatel a autor mnoha úspěšných bestsellerů, kupř. The Power of Less. Jeho blog Zen Habits je zaměřen na hledání jednoduchosti v každodenním chaosu. Jde o umění koncentrovat se na věci, které jsou opravdu důležité, a docílit tak spokojenosti se svou prací a životem. Pointou je být šťastný sám se sebou.

Systém MIT funguje na základě definování priorit. Nejdříve musíte určit, které z činností mají nejvýraznější pozitivní vliv na váš život, zdraví, práci, rodinu atd. Tyto pak nikdy neodkládejte a věnujte se jim hned z rána. Předem si stanovte na každý den 3 úkoly, které bezpodmínečně musíte splnit. Jeden by se měl týkat vašeho dlouhodobého cíle, dva věnujte rozpracovaným projektům. Stanovte si také aspoň jeden MIT, ze kterého si vytvoříte každodenní návyk. Toho docílíte opakováním téže činnosti po dobu cca měsíce (zkuste kupř. "buzer lístek", informace a vzory najdete na internetu). Tím, že se soustředíte na důležité činnosti a vyřídíte je, získáte energii na jakoukoliv další činnost ve zbytku dne.

Navyknout si na MIT je poměrně jednoduché a obnáší následující kroky:

1) Večer si v klidu sedněte a rozhodněte se, jaké tři nejdůležitější činnosti potřebujete další den udělat. Zeptejte se sami sebe: "Jaké jsou ty 2–3 nejdůležitější úkoly, které potřebuju splnit? Které z těchto úkolů způsobí největší rozdíl v mém životě, když je dnes opravdu udělám?" Než si na systém zvyknete, klidně začněte pouze se dvěma úkoly nebo s jedním.

Podle Joshe Kaufmana, autora knihy The Personal MBA – Master The Art of Business, máte jen omezený zdroj energie po dobu celého dne. Pokud se věnujete těm nepodstatným činnostem, tuto energii vyplýtváte a nijak zásadně vás to neposune.

2) Jakmile identifikujete ty nejdůležitější aktivity, které vám přinesou do života největší efekt, sepište si je. Pokud je to možné, držte tento miniseznam separátně od vašeho hlavního To-Do listu nebo si je sepište hned na jeho začátek.

3) Rozhodněte se o prioritách. Která činnost je ta nejdůležitější? Té pak věnujte hlavní pozornost a proveďte ji jako první. K tomu asi není více co dodat.


4) Po probuzení a nezbytných ranních činnostech začněte s danou aktivitou. Neodkládejte ji ani nepřesouvejte. Sami se budete divit, jak snadno se naučíte říkat NE různým narušitelům a svodům, jež by vás odváděli od práce. Pracujete přece na těch opravdu důležitých věcech a vše ostatní může počkat.

5) Jakmile máte první úkol hotov, proveďte druhé dva. Skvělé je si aktivity v rámci sebemotivace odškrtávat. Můžete techniku MIT také propojit s Parkinson´s Law (tento zákon tvrdí, že veškerá práce trvá přesně tak dlouho, kolik času na ní máte) a osobním deadlinem. V praxi to pak vypadá tak, že si sami stanovíte, že všechny tři MIT chcete mít hotové například do 11:00 hod. dopoledne. A pokud vám někdo zavolá, můžete s čistým svědomím tvrdit, že pracujete, abyste stihli deadline, a zavoláte zpět později. Tím zvýšíte svou efektivitu. Ale to doporučujeme teprve až získáte větší jistotu a ze systému MIT se pro vás stane rutina. Jinak se při časovém tlaku vystavujete stresové zátěži, přičemž výsledkem by mohl být naopak odpor a návrat k touze odkládat.

6) Gratulujeme! Teď už vám zbývá celý den na to, abyste se mohli věnovat ne až tak důležitým, přesto podstatným záležitostem. Vzhledem k faktu, že už jste odvedli pořádný kus práce, neměl by to být žádný problém.

Pokud si navyknete na tento systém, neměli byste mít s prokrastinací už takové problémy. Jedná se o jeden z nejúčinnějších prostředků v boji proti ní. Pokud si ho osvojíte, už nikdy nebudete hledat čas na vypracování těch opravdu významných úkolů a budete usínat s pocitem dobře a kvalitně odvedené práce.
Další články
Podnikání

Nejdůležitější hodnoty, které vytváříme podnikáním

Článek
Podnikání

Proč lidský mozek miluje prokrastinaci?

Krátkodobé versus dlouhodobé cíle a jak se odpoutat od okamžitého uspokojení
Článek
Podnikání

Poprvé úspěch. Takže hned šestinásobné repete

Článek

Chcete kvalitní informace ze světa byznysu?

Přidejte se k 7 tisícům investorů, podnikatelů či
obchodniků a začněte odebírat náš newsletter.